常言道：“工欲善其事，必先利其器。”设备是印刷生产的重要硬件之一，是决定生产效率和产品质量水平的重要因素，这也是笔者在生产和管理实践工作中所得到的最深刻体会。生产工艺实践情况表明，哪个工厂设备管理和保养环节做得好，其生产效率和产品质量相对就高。在多年的工作中，我发现同一厂家生产的同样型号的机器，由于操作者的思想素质和技术水平的差异，而且设备的利用率和完好率也存在明显的差异。所以，笔者认为齐高生产效率和质量，不仅仅只是单方面强调需要先进性能的机器，更重要的是需要我们把握好设备的正确管理和保养环节，这是非常重要的，是现代企业管理值得重视和研究的课题。

    做好设备采购控制的管理

    现代企业采用什么设备进行生产，很大程度上决定着工厂的经济效益和产品质量。这几年，我国的印刷生产及其相关的设备发展很快，各地设备厂家的技术能力和生产规模也存在着一定的差距，在这种情况下，正确选购设备显得尤为重要。所以，设备采购必须在“经济、适用、高效、优质”的原则下，通过一系列管理措施的落实后，有步骤地进行。买机器毕竟不同于买其他商品，如果草率采购投入使用后发现及其不适合，就来不及了。因此，在准备采购机器时，应先进行市场考察，全面了解和掌握设备行情，初步确定及其的采购意向，然后通过一系列的评审后进行采购。

    要避免“家长制”的采购方式，笔者以前曾经见识过一些国有企业，在企业技术改造采购设备时，往往是凭一把手的主观意志进行采购，结果花了数万元、甚至百万元采购的设备，没用几个月就因为不使用而淘汰，成了一堆废铁。因为，毕竟一个人再怎么贤明，毕竟只是一个人的智慧。所以，笔者认为按照ISO9001：2000标准规范设备采购管理控制程序，可较好地避免设备采购上的盲目性。相对而言，设备采购时通过工厂各部门有关人员集思广益，参与采购的评审、定夺，可较准确地采购到经济、适用、高效、优质的生产设备，可较好地避免采购上的失误而造成的经济损失。

    做好准备的管理，提高设备的生产效率和产品质量

    生产设备贵在实用，重在管理。机器的性能、精度再怎么好，如果没有建立好的管理制度或管理措施落实不到位，好端端的机器可能没用多久，就出现这里磨损那里损坏而成为一台破机器，不能发挥作用。不可否认，现实中可能难免有个别员工为了片面追求产量，忽略了机器的正确使用和保养，或超速开机生产或不按要求加油，对机器存在的小毛病不停机进行检查和处理，而是勉强让机器带病运行生产，这都是设备管理上的真空造成的。因此，笔者认为要避免和消除这种不良状况，工厂必须建立健全设备管理制度，落实一系列严密的管理措施，主要做法有：

    1.选用合适的员工去操作性能先进的机器。技术含量高的新机器采购后，一定要选择思想素质好，头脑比较灵敏和具有一定生产经验的员工去操作，这是关系到机器的生产效率和完好率，能否得到正常发挥和提高的根本问题，是设备管理和生产管理中应该注重考虑的一个重要环节。

    2.对机器的操作者进行必要的培训。对上机操作的员工要进行必要的技术培训，使员工了解和掌握机器的性能，熟悉设备说明书的技术要求、操作要领和调整方法，规范设备的操作，防止和减少因为员工的操作不熟悉而使设备非正常损坏。